当分散的系统影响日常运营
销售、仓库和会计团队可能各自保存一份订单资料。ERP 项目首先要确定数据应如何流转,以及以哪一份记录为准。
- 部门之间重复输入相同资料
- 难以及时掌握库存、订单或待处理记录
- 审批与异常处理脱离系统进行
可以连接的业务功能
销售与采购
梳理报价、订单、供应商采购、收货与交付之间的流程。
库存与运营
确定仓库与库存地点、出入库流程、人员职责和所需业务记录。
会计与报表
规划账单和业务数据如何进入会计流程,以及管理决策需要哪些报表。
循序推进的实施方式
我们会先了解现有流程和系统,再确定模块、整合与数据迁移范围。实施可按约定阶段推进,并用具有代表性的实际业务交易进行测试。
ERP 方案可以涉及现有平台配置、定制组件开发或应用整合。适合的组合取决于业务匹配程度、数据访问条件及约定的项目范围。
首次沟通可准备的资料
- 现有应用清单与各部门的工作流程
- 订单、库存报表及管理报表示例
- 企业实体、运营地点、使用人员及审批要求